ご利用の流れ
- 1.空き状況のご確認
- お電話、FAX、メールフォームから、希望される会議室の空き状況をご確認ください。
- 電話番号：03-5719-4894（よやくよ）FAX番号：03-5719-4894
- 2.仮予約
- 空き状況の確認後、お電話にて仮予約の受付をいたします。仮予約は2週間までですが、本予約されるお客様が優先とさせて頂きます。その場合はご連絡を差し上げております。
- 3.本予約
- ご予約はお申込みフォームにご記入をお願いしたします。ご予約内容は自動で返信されますのでご確認をお願い致します。
- 4.レイアウト・備品
- 後ほど、担当者からレイアウトや備品について詳しくお伺い致します。お弁当や会議後のケータリングなども承っておりますので、お気軽にお申し付けくださいませ
- 5.料金のお支払い
- ご請求書をお送りいたしますので、ご利用日の3営業日前までに指定の口座にお振込みをお願いします。当日現金清算をご希望の際はお申込用紙のお支払方法の欄にご記入ください。
また、クレジットカードでのお支払いには対応しておりませんのでご了承ください。
- 6.ご利用当日
- 入室は予約時間の10分前から可能です。また退室は終了10分以内でお願いいたします。利用時間の延長については、事前にお知らせください。予約状況によってはお受けできない場合や、会場の移動のお願いをさしあげる場合がございます。
ご予約確定後の参加者人数の変更の際は、お早めにお知らせください。会場の移動、料金変更が必要になるケースがあります。
会場内でのお持込の飲食は原則禁止とさせていただいております。お弁当、お飲物の手配はスタッフがご予算に応じて行いますので事前にお申し付けください。
会議資料やお荷物のお預かりを承っております。ご希望の際は予めお申し付けください。また、利用後の資料の郵送手配も承っております。
会場内は原則全室禁煙となっております。喫煙ご希望の方は喫煙所をご利用ください。
キャンセルについて
キャンセル料はお申し込み日より発生します。
- お申し込み日～利用日31日前まではご利用料金の30%
- 利用日30日～15日前まではご利用料金の50%
- 利用日14日前～当日まではご利用料金の100%
